Hallen- und Gebäudenutzung

1. Das Einräumen der Halle für Sonderveranstaltungen kann erst ab dem Ende der letzten für den Vortag eingetragenen Nutzung vorgenommen werden. Das Ausräumen und die Reinigung der Hallen und Toilettenanlagen sollten noch am selben Abend, spätestens aber 3 Stunden vor Beginn der ersten eingetragenen Nutzung des nächsten Tages erfolgt sein.

2. Für die Benutzung des DGH Walsheim "Alte Schule" sowie das "Kulturhaus Gersheim" werden die Benutzungsgebühren von den jeweiligen Arbeitsgemeinschaften festgesetzt und erhoben.

3. Für die Küchennutzung der Hallen in Reinheim, Niedergailbach und Bliesdalheim sowie die Bühnennutzung in Reinheim wird ein gesonderter Zuschlag erhoben.

4. Bei kurzzeitigen Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Neujahrsempfängen, Beerdigungen, Heringsessen, Kinderfasching, (Mit Einräumen und Ausräumen bis höchstens 4 Stunden Dauer), beträgt die Nutzungsgebühr 50% des regulären Satzes.

5. Regelung für mehrtägige Veranstaltungen: Ab dem 3. Tag 50 % des Nutzungsentgelts; ab dem 8. Tag 30 %.
   Beim Brauereikeller Walsheim wird wegen mangelnder Infrastruktur (keine Heizung, keine Fenster)
   ab dem 3. Tag 40% des regulären Satzes, ab dem 8. Tag 20 % des regulären Satzes erhoben.

6. Es wird mit jedem Verein ein Nutzungsvertrag für die von diesem Verein beantragten Trainingsstunden geschlossen. Die dort vereinbarten Trainingszeiten können für das Winterhalbjahr, das Sommerhalbjahr oder das ganze Jahr genutzt werden. Die beantragte Nutzungszeit ist im Voraus zu zahlen und kann auch nicht auf andere Vereine oder Gruppen übertragen werden.
7. In den Schulferien sind die Hallen grundsätzlich nicht für die Nutzung zu Trainingszwecken freigegeben und werden in dieser Zeit auch nicht gereinigt oder beheizt. Die Hallen können folglich in 37 Kalenderwochen (KW) pro Jahr genutzt werden - 18 KW im Sommerhalbjahr (April - September), 19 KW im Winterhalbjahr (Oktober - März). In den Entgelten für die Hallennutzung zu Trainingszwecken sind diese Sperrzeiten sowie Sperrzeiten für Sonderveranstaltungen mitberücksichtigt.

8. Vereine die nicht in der Gemeinde Gersheim ansässig sind sowie gewerbliche Nutzer zahlen einen Aufschlag von 100% auf alle Nutzungsentgelte.

1. Die Gemeinde Gersheim betreibt 2 Doppel-Kegelbahnen: in Medelsheim in der Mehrzweckhalle und in Reinheim in der Grenzlandhalle.

   Die Entgelte für die Nutzung der Kegelbahnen sind auf 7,50 €/ Bahn/ Stunde festgesetzt.

   Feste Kegelgruppen müssen sich wie Vereine mit dem Formular für Trainingsbetrieb anmelden und erhalten halbjährlich eine Rechnung.

Trainingsstunden für Vereine innerhalb der Gemeinde            5,00 €/Std.

Trainingsstunden für Vereine außerhalb der Gemeinde sowie Gewerbetreibende                 10,00 €/Std

Es ist zu beachten, dass bereits vergebene Trainings-sowie Sportstunden den jeweiligen Vereinen und Sportgruppen für die Folgesaison erhalten bleiben.

Hierfür ist folgendes Antragsformular vollständig auszufüllen und bei der Gemeindeverwaltung einzureichen:   (Link Formular Hallennutzung Trainingsbetrieb)

Sollten Sie eine Räumlichkeit in einem anderen Gemeindegebäude anmieten wollen, so lassen Sie uns bitte eine Anfrage per Brief oder über info@gersheim.de zukommen.

1.  

   Für die Benutzung der Hallen gelten folgende Auflagen und Vorschriften:

    

   • Die Einweisung und Überwachung der technischen Anlagen und die Hallenübergabe erfolgt durch den jeweiligen Hallenwart oder einen Beschäftigten der Gemeinde Gersheim.

    

   • Die Ein- und Ausräumung der Halle ist durch den Veranstalter selbst vor-zunehmen.

    

   • Die Halle und alle anderen benutzen Räume sind nach der Veranstaltung vom Veranstalter feucht aufzuwischen und am nächsten Tag an den Hallenwart in einem ordnungsgemäßen Zustand zu übergeben.

    

   • Nach der Veranstaltung wird der Zustand der Halle auf Sachschäden und Sauberkeit überprüft. Im Falle einer Beanstandung bezüglich der Sauberkeit wird dem Hallenbenutzer ein Pauschalbetrag in Höhe von 100,00 € für die nachträgliche Reinigung in Rechnung gestellt. Dieser Betrag ist als Kaution an den Hallenwart bei der Übergabe des Schlüssels zu hinterlegen.

    

   • Der Nutzungsberechtigte hat sich selbst gegen Haftpflichtschäden zu versichern, da die Versicherung der Gemeinde für Schäden aus privaten Veranstaltungen nicht haftet. Der Versicherungsnachweis ist der Gemeinde vor Veranstaltungsbeginn vorzulegen.

    

   • Es ist darauf zu achten, dass nach Beendigung der Veranstaltung das Licht ausgeschaltet wird.

    

   • Das Mobiliar und die benutzten Einrichtungsgegenstände sind in dem Zustand zurückzugeben, in dem sie übernommen wurden. Etwaige Beschädigungen sind von dem Nutzungsberechtigten zu beheben bzw. beheben zu lassen.

    

   • Die Notausgänge müssen frei bleiben.

    

   • Die Sicherheitsbeleuchtung muss während der Veranstaltung angeschaltet sein.

    

   • Die Federhubtore an den Notausgängen müssen offen bleiben.

    

   • Der freie Zugang zu den Feuerlöschern ist zu gewährleisten.

    

   • Der anfallende Müll ist in amtliche Müllsäcke einzufüllen. Leere Einwegflaschen sind im Glascontainer zu entsorgen.

    

   • Seitens des Ortsrates wird empfohlen, den Hallenboden mit Auslegeware vor Beschädigungen zu schützen. Für entstandene Schäden jeglicher Art haftet der Nutzungsberechtigte.

    

   • In allen Räumen gilt ein generelles Rauchverbot.